Huisregels

Om ervoor te zorgen dat de Official Dutch Grand Prix Village (hierna te noemen ‘Village’) een plek is waar iedereen het naar zijn of haar zin kan hebben, zijn er een aantal regels die gelden voor alle campingbezoekers.

Artikel 1. Wetgeving en voorschriften

Op het terrein van de camping zijn, allereerst, de Nederlandse wetgeving en de APV van de gemeente Zandvoort van toepassing. Bezoekers van de camping dienen zich gedurende het verblijf op het terrein te gedragen naar openbare orde, goede zeden en fatsoen. Bezoekers zijn verplicht zich te houden aan de voorschriften en/of aanwijzingen van organisatie, beveiliging, medisch team en andere partijen betrokken bij de camping. Bedreiging, mishandeling, intimidatie, discriminatie en andere vormen van agressie zijn verboden. Het gebruik van (soft)drugs is niet toegestaan. In geval van wangedrag, ongeregeldheden, wildplassen en/of overtreding van het huisreglement worden bezoekers van het terrein van de camping verwijderd. Bij constatering van het dragen van wapens, diefstal, openbare geweldpleging of andere wettelijke overtredingen wordt de politie gewaarschuwd en aangifte gedaan.

Artikel 2. Eigen risico en aansprakelijkheid

Het bezoeken van de camping is geheel op eigen risico. De organisatie van de camping is niet aansprakelijk voor eventuele schade ontstaan door bezoek aan de camping of het verlies en/of diefstal van eventuele eigendommen gedurende het bezoek aan de camping. Schade aan (tijdelijke) objecten of eigendommen en mensen (bezoekers/personeel) van het evenement worden teruggevorderd van de bron.

Artikel 3. Fouilleren, tassencontrole en legitimatie

De organisatie is gerechtigd om bezoekers bij entree of tijdens het verblijf te fouilleren, handbagage, tassen en/of jassen te inspecteren en/of te vragen naar de legitimatie. Bij weigering kan de toegang tot het terrein van de camping worden ontzegd en bestaat de kans te worden verwijderd van de camping.

Artikel 4. Toegang

Toegang tot de camping is alleen mogelijk op vertoon van een geldig toegangsbewijs, in combinatie met een geldig legitimatiebewijs. De minimumleeftijd voor het zelfstandig bezoeken van de camping is 18 jaar. Jongere bezoekers krijgen alleen toegang onder begeleiding van een volwassene met geldig toegangsbewijs. Toegang tot de camping wordt geweigerd aan personen:

• Die in welke vorm dan ook overlast en/of agressiviteit met zich meebrengen.
• Die in bezit en/of onder invloed zijn van verdovende middelen.
• Die in het bezit van wapens. De politie wordt in dat geval ingeschakeld.
• Die in welke vorm dan ook overlast aan de omgeving veroorzaken.
• Die kleding van voetbalclubs dragen, uitingen van motorclubs (Outlaw Motorcycle Gang) en/of kleding met nationalistische tekens of uitingen hebben, met uitzondering van nationale voetbalshirts.

De organisatie is gerechtigd om bezoekers te weigeren of van het terrein te verwijderen indien een bezoeker zich niet houdt aan de in het eerste artikel genoemde voorschriften of deze huisregels. Na verwijdering van het terrein heeft de bezoeker geen toegang meer tot het terrein en kan geen aanspraak worden gemaakt op eventuele vergoeding van toegangsbewijzen, reiskosten en/of alle overige gemaakte kosten.

In het belang van de openbare orde en veiligheid behoudt de organisatie zich het recht om bezoekers om veiligheidsredenen te allen tijde te verzoeken de locatie te verlaten. Na afloop van het evenement is (her)toelating dan niet meer toegestaan.

Artikel 5. Verboden goederen

Het is niet toegestaan de volgende zaken mee te nemen naar de camping:

• soft- of harddrugs, lachgas, snus
• sterke drank boven de 14,5%
• glaswerk (u.v. deo en parfum), messen, laserpennen, slag-, stoot- of vuurwapens, of op wapens gelijkende of aanstootgevende voorwerpen en voorwerpen die als wapens kunnen dienen
• aggregaten, elektrische kachels of airco’s, koelkasten
• gas- en olielampen, gasflessen, gasstellen en (wegwerp)barbecues, kaarsen
• spuitbussen (u.v. zonnebrandcrème, deo, haarlak en parfum)
• paraplu’s met scherpe punt (wij adviseren als voorzorg om poncho’s mee te nemen),
• muziekinstrumenten, toeters of vergelijkbare items
• vuurwerk of fakkels/flares (zie artikel 10)
• provocerende uitingen op kleding, waaronder kleding van voetbalclubs, uitingen van motorclubs en/of kleding met nationalistische tekens of uitingen (m.u.v. nationale voetbalshirts)
• huisdieren (m.u.v. hulphonden)
• reclamemateriaal zoals flyers, folders, spandoeken (tenzij goedgekeurd en met toestemming door de organisatie), professionele film- foto- of geluidsapparatuur (tenzij goedgekeurd en met accreditatie voorzien door de organisatie)
• speakers met een vermogen hoger dan 30 Watt, drones (zowel op de grond als in de lucht),
• overige elektrische apparatuur dient geschikt te zijn voor campinggebruik. Indien het vermoeden bestaat dat apparatuur de oorzaak is van kortsluiting kan dit in beslag genomen worden. Er mag niet meer dan 1350 Watt per accommodatie gebruikt worden.
• Het is niet toegestaan om te fietsen of de elektrische step te gebruiken op de camping. Deze mogen wel aan de hand meegenomen worden. Indien u zich hier niet aan houd is de organisatie bevoegd de fiets of step in beslag te nemen. De fietsen en/ of steps dienen in de eigen accommodatie geplaatst te worden of in de daarvoor bestemde fietsenstalling Miami naast de camping.

Artikel 6. Medicijnen

Het is enkel toegestaan om medicijnen mee naar de camping te nemen, indien:

• De medicijnen nog in de originele en afgesloten verpakking zitten
• Zijn voorzien van de originele bijsluiter
• Aangetoond kan worden waarom deze medicijnen gebruikt worden

Indien niet aan de voorwaarden wordt voldaan -of de organisatie andere redenen voor twijfel heeft is de organisatie bevoegd de toegang te weigeren en/of de medicijnen in beslag te nemen, zonder recht op restitutie.

Artikel 7. Eten en drinken

Het is toegestaan om eigen eten en drinken mee te nemen naar de kampeergronden van de Village. Wanneer je dit mee wilt nemen geldt er wel een limiet:

• Je mag maximaal 1 kleine boodschappentas met boodschappen per persoon meenemen, dit mag geen grote shopper zijn maar wel een reguliere plastic tas. Dit mag alleen bij eerste entree.
• Het is niet toegestaan tussentijds boodschappen te doen en hiermee weer de camping te betreden.
• Je mag maximaal 2 liter frisdrank en/of drank per persoon met minder dan 14,5% alcohol Dit mag alleen bij eerste entree.
• Sterke drank is niet toegestaan en zal weggegooid worden.
• Alle drank moet geseald zijn en verpakt in de originele verpakking.
• Glaswerk is verboden; hierop wordt streng gecontroleerd bij de entree. Ook eten verpakt in glaswerk zoals bijvoorbeeld pindakaas is niet toegestaan.
• Het gebruik van BBQ ‘s, alle vormen van gasstelletjes en open vuur zijn niet toegestaan.

Op de camping is eten en drinken verkrijgbaar. Samen met onze cateringpartner bieden we een gevarieerd assortiment eten en drinken aan.

Artikel 8. Alcohol

Voor bezoekers onder de 18 jaar is het verboden alcoholische consumpties te kopen, te accepteren of te consumeren. Laat uw identificatie zien wanneer hier om wordt gevraagd. De organisatie behoudt het recht om geen alcohol te verkopen in geval van wangedrag of dronkenschap.

Artikel 9. Ongewenste Intimiteiten

Wij willen dat iedereen zich veilig voelt op de Official Dutch Grand Prix Village. Daarom staan we ongewenste intimiteiten niet toe. Ongepaste intimiteiten omvatten onder meer uitspraken of handelingen die seksueel gerelateerd zijn, zoals seksuele toespelingen, uitspraken of grappen, het tonen of versturen van seksueel expliciete materiaal en ongewenste aanrakingen.

We verwachten dat elke bezoeker respectvol en professioneel omgaat met andere medewerkers en andere bezoekers. Elke bezoeker is verantwoordelijk voor het respecteren van deze regels. Als iemand een klacht heeft over ongewenste intimiteiten, wordt deze klacht ernstig genomen. Als er een overtreding wordt geconstateerd, zullen er maatregelen worden genomen.

We hopen dat alle bezoekers zich comfortabel voelen bij het bezoeken van de Official Dutch Grand Prix Village, en verwachten dat iedereen zal meewerken aan het creëren van een veilige, respectvolle werkomgeving voor alle bezoekers en medewerkers.

Artikel 10. Flares

Het meenemen van flares en of andere vormen van vuurwerk naar het terrein is ten strengste verboden. Het gebruik van deze items is binnen de huisregels niet toegestaan. Wij vragen u om deze regel te respecteren, om ervoor te zorgen dat iedereen veilig is en er geen schade wordt aangericht.

Artikel 11. Geluidsinstallaties

Kleine draagbare speakers met een maximaal vermogen van 30 Watt op batterijen zijn toegestaan, mits er geen overlast ontstaat voor andere gasten. Het produceren van geluid is alleen toegestaan tussen 08.00 uur en 23.30 uur.

Artikel 12. Afval

We houden van een schone en gezonde leefomgeving. Gooi afval in de afvalbak en houd de ruimte rond je slaapaccommodatie schoon.

Artikel 13. Reclame en promotie

Het is verboden op en rondom het terrein folders, flyers of andere (reclame)items te verspreiden zonder toestemming van de organisatie. Ook mogen er geen interviews afgenomen worden, onderzoeken gedaan worden of (non)commerciële promotie gemaakt worden zonder toestemming van de organisatie.

Artikel 14. Opname foto en film

Op de camping worden foto- film- en geluidsopnamen gemaakt. Bezoekers geven bij het betreden van de camping stilzwijgend toestemming aan de organisatie en derden om deze opnames te registreren, verveelvoudigden, openbaar te maken en/of te gebruiken voor promotie en veiligheidsdoeleinden. Hieronder wordt ook verstaan de (camera) registratie in het kader van de handhaving van de openbare orde en veiligheid op het terrein. Het maken van opnames met een professionele uitrusting en/of professionele geluidsuitrusting door bezoekers is niet toegestaan zonder toestemming of uitgegeven accreditatie vanuit de organisatie. Filmen middels smartphones en kleine opname apparatuur voor eigen gebruik is wel toegestaan.

Artikel 15. Contact

In geval van een levensbedreigende situatie belt u 112. De camping bevind zich op adres Duintjesveldweg 3.

Artikel 16. Campers

Op de Camping zijn enkel campers toegestaan die APK goedgekeurd zijn. Campers mogen niet langer dan 8 meter zijn en dienen in het vastgestelde vak van 6×10 meter te passen. Caravans en auto’s zijn niet toegestaan.

Graag benadrukken wij de volgende zaken:

• In verband met de verkeersmaatregelen moeten de campers op donderdag tussen 12:00 en 23:59 het terrein van de camping betreden. Hierna is dit niet meer mogelijk. Vanaf maandag 05.00 kunnen de campers het campingterrein verlaten, niet eerder.
• Er mogen geen tenten naast de campers worden geplaatst. Partytenten en luifels zijn wél toegestaan mits deze binnen de afmetingen van het vak passen. De organisatie is ten alle tijd bevoegd om een partytent of luifel af te breken vanwege een verkeerde plaatsing en/of weersomstandigheden.
• Gasinstallaties met losse uitneembare gasflessen zijn niet toegestaan. Barbecueën op de plek is niet toegestaan.
• Het is niet toegestaan om te fietsen of de elektrische step te gebruiken op de camping. Deze mogen wel aan de hand meegenomen worden. Indien u zich hier niet aan houd is de organisatie bevoegd de fiets of step in beslag te nemen.
• Er is een afstortpunt voor chemische toiletten, maar helaas geen faciliteit voor het legen van vuilwater.
• Het advies is om een stroomkabel van tenminste 25 meter mee te nemen. Het is belangrijk dat de stroomaansluitingen goed afgedekt zijn tegen water. Let op dat je niet meer dan 1350 Watt gebruikt per aansluiting. De elektrische apparatuur dient geschikt te zijn voor campinggebruik (dus geen elektrische kachel). Aftappen/splitten is niet toegestaan.

De organisatie is gerechtigd om bezoekers bij entree of tijdens het verblijf te fouilleren en de camper van binnen en van buiten te inspecteren. Bij weigering kan de toegang tot het terrein van de camping worden ontzegd en bestaat de kans te worden verwijderd van de camping.

Artikel 17. Overige

Deze huisregels zijn onderhevig aan eventuele aanvullende beveiligings-, openbare orde- en veiligheidsvoorwaarden opgelegd door de overheid of door besluit van de organisatie zelf. De organisatie is daardoor te allen tijde bevoegd deze huisregels eenzijdig te wijzigen en zal de aangepaste huisregels aansluitend publiceren op de website www.dutchgp.com.

Artikel 18. Onvoorziene situaties

In situaties waarin de huisregels niet voorzien, beslist de organisatie over mogelijk te nemen maatregelen.